Jaką kasę do myjni wybrać i na co zwrócić uwagę podczas wyboru?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jaką kasę należy aktualnie zamontować na bezdotykowej myjni. Fiskalizacja tutaj również poskutkowała obostrzeniami. Jak zatem to wygląda obecnie? Na myjni bezdotykowej należy stosować kasy online, które charakteryzują się stałym podłączeniem do sieci poprzez moduł. Dzięki temu system na bieżąco komunikuje się z Centralnym Repozytorium Kas Ministerstwa Finansów. Warto tutaj wspomnieć, iż ważną homologację Prezesa Głównego Urzędu Miar, muszą posiadać wszystkie kasy fiskalne. Myjnie bezdotykowe, czyli wszystkie urządzenia się w nich znajdujące - stanowiska do sprzątania i mycia pojazdów to miejsca szczególnego prowadzenia ewidencji.
Dzieje się tak ze względu na to, iż w obiekcie nie ma personelu obsługującego kasy fiskalne. Właśnie dlatego muszą to być urządzenia specjalistyczne, przeznaczone do automatycznej sprzedaży towarów i usług, posiadające ekran, który będzie w stanie wyświetlić e-paragon przez 30 sekund. Rozporządzenie dokładnie objaśnia, iż wyświetlacz ma za zadanie pokazać nabywcy wszystkie możliwe dane z paragonu, takie jak numer unikatowy kasy, datę sprzedaży, typ formy płatności czy łączną kwotę do zapłaty brutto.
Coraz popularniejszym rozwiązaniem na myjni samochodowej staje się płatność kartą. Przynosi to liczne korzyści zarówno dla Klientów, jak i przedsiębiorców. Właścicielom interesu umożliwia to śledzenie statystyk transakcji oraz zmniejsza ryzyko kradzieży gotówki. Płatność kartą na myjni bezdotykowej zapewnia również szybką i bezpieczną płatność Klientom, bez martwienia się o rozmienianie banknotów czy wrzucanie monet do automatu. Stanowi to doskonałe i wygodne rozwiązanie - z tego względu terminale płatnicze do myjni z możliwością płatności bezgotówkowej są stosowane coraz częściej.
Gdzie należy zamontować kasy fiskalne na myjniach?
Jak stanowi rozporządzenie, właściciele myjni bezobsługowych mają obowiązek wystawiania kupującemu towary lub usługi, paragon w momencie pobrania płatności bez względu na formę dokonanej płatności. Ze względu na ogromną wilgotność, i narażenie na warunki atmosferyczne, w myjniach bezdotykowych zalecane są kasy fiskalne z możliwością wyświetlania elektronicznego potwierdzenia zakupu, aby uniknąć jego drukowania. W momencie zakupu poszczególnej usługi, wirtualna kasa wyświetla paragon, który może być pobrany za pomocą kodu QR po podaniu numeru identyfikacji podatkowej oraz adresu e-mail. Trzeba tutaj nadmienić, iż każde pojedyncze stanowisko musi posiadać oddzielną kasę. Obostrzenie stanowczo zabrania montażu urządzeń, które miałyby fiskalizować usługi ze wszystkich stanowisk jednocześnie.
Jakie są konsekwencje braku kasy fiskalnej na myjni?
W roku 2022 prowadzenie myjni bezobsługowej było dochodowym i niewiele wymagającym biznesem. Wystarczyła jedynie inwestycja w niezbędne urządzenia i systemy oraz podstawową kasę fiskalną. Wszystko zmieniła jednak fiskalizacja myjni - od kiedy obostrzenie weszło w życie, zaczęło wiązać się to z ogromnymi wydatkami na dostosowywanie warunków do rozporządzeń. Wielu przedsiębiorców do lutego 2023 roku nie zdążyło jeszcze zainstalować wymaganych kas fiskalnych w swoich obiektach, co skończyło się wielokrotnymi prośbami o wydłużenie terminu. Stało się tak z dwóch przyczyn - po pierwsze, zakup wymaganych urządzeń związany był z ogromnymi inwestycjami, a po drugie, ekipy zajmujące się montażem kas fiskalnych miały zarezerwowane terminy do kilku miesięcy w przód.
Jak wskazują statystyki, do obostrzeń wchodzących w życie 1 lutego, dostosować zdołało się zaledwie 15% podatników, co stanowi liczbę dwukrotnie mniejszą, niż szacowano. Wielu przedsiębiorców zadało sobie wtedy pytanie - jaka jest kara za brak kasy fiskalnej? Tutaj resort finansów podszedł równie rygorystycznie. Za niedostosowanie się do panujących obostrzeń nałożony zostaje mandat w wysokości 5000 zł za każde pojedyncze stanowisko, a w najgorszym przypadku myjnia samochodowa może zostać zamknięta.
Fiskalizacja myjni bezdotykowej boleśnie dotknęła wielu przedsiębiorców oraz zakończyła wiele dobrze prosperujących biznesów. Dostosowanie obiektów do wymogów Ministerstwa wiąże się z ogromnymi inwestycjami w kasy fiskalne. Z tego względu znacznie wzrosły również koszty utrzymania interesu. Wiele firm wychodzących z ciekawymi propozycjami rozwiązania problemu, niestety spotkało się z odmową - nie otrzymując wymaganej homologacji. Od czasów fiskalizacji, jak mówią statystyki sprzedaż myjni samochodowych wzrosła 40-krotnie. Oznacza to, iż wielu przedsiębiorców nie jest w stanie udźwignąć ogromnych wydatków, które generują nowe przepisy i obostrzenia.